PROJE KURALLARI

1. Sistemde, koçluk temel eğitimini, ICF onaylı koçluk eğitimi veren okullarda tamamlamış öğrenciler bulunmaktadır.

2. Sisteme kayıt olan bütün kullanıcılar, kendilerine telefon açılmasını ve e-posta gönderilmesini onaylamış olur. Görüşmelerin ICF Log kaydı olarak koçluk yapan kişinin saat bildirimi yapmasını onaylamış olur.

3. Sistemdeki kullanıcılar "danışan olmak istiyorum" veya "koç olmak istiyorum" diyerek eşleşmelere dahil olacaktır. 3 iş günü içinde sistem tarafından otomatik olarak eşleşmeler yapılarak kullanıcılar bilgilendirilecektir. Eşleşmelerde amaç, 7 seans koçluk yapmak veya 7 seans danışan olmaktır. Sistem üzerinde kullanıcı danışan olarak puan toplar, koçluk yaparak da puanlarını kullanır.

4. Her bir eşleştirme bir proje olarak adlandırılır. Proje eşleştirmeleri sistem tarafından otomatik olarak yapılacaktır. Bu eşleştirmelerde mevcut devam eden projelerdeki koç ve danışanlar mevcut projelerini tamamlamadıkça birbirleriyle eşleştirilmeyeceklerdir. Ayrıca yine eşleştirmelerde koç veya danışanın bir önceki projede eşleştiği kullanıcılar birbirleriyle eşleştirilmeyeceklerdir. Böylece kullanıcıların arka arkaya iki projede bir araya gelmemeleri sağlanmış olacaktır. Projelerde yapılan her bir görüşmede danışan rolü için (+1) puan, koçluk rolü için ise (-1) puan alınacaktır.

5. Bir projenin en fazla 15 haftada tamamlanması gerekmektedir.

6. Koç veya danışan atama bildirimi geldikten sonra, koçun danışan ile iletişime geçmesi ve görüşmeleri organize etmesi beklenmektedir. Koçun iletişime geçmediği durumda danışanın koçuna ulaşması gerekmektedir.

7. Koç ve danışan en az iki haftada bir görüşme planlamaları tavsiye edilmektedir.

8. İlk iki hafta içinde, çeşitli nedenler ile ilk görüşme gerçekleşmez ise koç / danışan tarafından bilgi verilmesi beklenmektedir.

9. Sürecin ilerleyen zamanlarında farklı zorluklar yaşanması durumunda dönüş yapılması gerekmektedir. Proje sonuna dek beklenmesi durumunda negatif puanlar alınacak ve sonraki projeler için taleplerde bu eksi puanların etkisi olacaktır.

10. Puanın sıfırın (0) altına düşülmesi durumunda sistemde koçluk yapmak mümkün olmayacaktır. Kullanıcı danışanlık yaparak puanını sıfırın üstüne tekrar çıkararak koçluk yapmaya devam edebilir.

11. 15 hafta içinde projeyi sonlandırmak için danışan sisteme giriş yaparak projeyi toplam görüşme sayısını bildirerek sonlandıracaktır. Koç da dilerse danışana projeyi bitime talebinde bulunabilir. Koçun talepte bulunması durumunda danışana onaylama bildirimi gidecektir. Danışan bu bildirim üzerinden projeyi sonlandırabilir veya sisteme giriş yaparak projede gerçekleştirilen toplam görüşme sayısını girerek projeyi sonlandırabilir. Danışanın kendine gelen talep sonrası projeyi 5 gün içinde sonlandırmaması durumunda proje otomatik olarak sistem tarafından bitirilecek ve koç belirttiği görüşme sayısı üzerinden puan hesabına tabi tutulacaktır fakat danışan 5 gün içinde projeyi sonlandırmadığı için bu projeden bir puan alamayacaktır.

12. 15 hafta sonunda projedeki koç veya danışan bitirme talebinde bulunmadıysa sistem otomatik olarak projeyi sonlandıracak hem koç hem danışan için (-7) puan düşülecektir.

13. Konu ile ilgili her türlü geri bildirim veya soru için [email protected] adresine e-posta atılabilir.